Hinweise des Moorfest Organisationsteams zur Anmeldung für eine Teilnahme am Moorfest 2019

Fordern Sie das Anmeldeformular mit der Angabe, ob Sie gewerblicher Anbieter, Schausteller, Verein, Verband oder Organisation sind oder sich nur für den Flohmarkt bewerben möchten Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

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Wie bereits beim gut besuchten Auftakttreffen zum Moorfest 2019 berichtet, besteht auch in diesem Jahr für alle Vereine, Verbände und Organisationen mit Ausnahme von politischen Parteien die Möglichkeit, sich auf dem Moorfest zu präsentieren. Sie können einen Infostand anmelden und auch Mitmachaktionen anbieten.

Die Teilnahme ist wie in den Vorjahren für diese Gruppe kostenlos. Lediglich für Stände, die ein überwiegend gastronomisches Angebot bereithalten, wird eine Spende entgegengenommen, die zur Kostendeckung verwandt wird.

Das Moorfest findet in diesem Jahr an insgesamt drei Tagen (30.08. bis 01.09.19) statt. Der Haupttag für die Vereine und Verbände ist wie bisher der Samstag. Sie haben aber selbstverständlich auch die Möglichkeit, sich bzw. Ihren Verein oder Ihre Organisation an einem weiteren Tag oder auch an allen drei Tagen zu präsentieren. Auch wenn der Samstag nicht möglich sein sollte, können Sie selbstverständlich an den anderen Tagen teilnehmen.

Es wurde ebenfalls auf dem Auftakttreffen berichtet, dass wir in diesem Jahr sehr frühzeitig sämtliche Anmeldungen einschließlich Standplan dem Ordnungsamt zur Genehmigung einreichen müssen, damit auch die Sicherheitsmaßnahmen, die von uns einzuhalten sind, festgelegt werden können.

Deshalb ist es für uns zwingend erforderlich, einen frühzeitigen Anmeldeschluss festzulegen, auch damit wir alle Unterlagen rechtzeitig aufbereiten können. Der Anmeldeschluss für die gewerblichen Anbieter ist der 15. März 2019 und der Anmeldeschluss für Infostände der Vereine, Verbände und Organisationen ist der 15. Mai 2019. Wir bitten diese Termine zu beachten.

Für die Anmeldung halten wir ein Anmeldeformular bereit. Dieses ist auch bequem online auszufüllen. Senden Sie Ihre Anmeldung dann entweder per eMail an anmeldung(a)moorfest.de oder per Post an Kulturtresen Kulturverein e.V., Postfach 100134, 30901 Isernhagen.

Moorfest Zeitplan:

Freitag, den 30.08.19  Eröffnung um 17:00 Uhr - Ende um 24:00 Uhr
Samstag, den 31.08.19  Beginn 14:00 Uhr - Ende 02:00 Uhr (So.)
Sonntag, den 01.09.19  Beginn mit dem Gottesdienst um 10:00 Uhr  -  Gesamte Öffnung um 11:00 Uhr bis 17:00 Uhr mit Livemusik


Aufbau:
Der Aufbau ist ab Donnerstag, den 29.08. ab 18:30 Uhr möglich. Für Vereinbe und Verbände, die am Samstag teilnehmen, kann der Aufbau an diesem Tag ab 10:00 Uhr beginnen.
Der Abbau erfolgt am Sonntag nach dem Veranstaltungsende.


Anmeldeschluss:
Gewerbliche Anbieter einschl. Gastroanbieter   15.03.2019
Infostände Vereine, Verbände, Organisationen   15.05.2019


Sofern noch weitere Fragen bestehen, beantworten wir diese gerne, wenn Sie uns eine eMail an info(a)moorfest.de senden.

Alle gewerblichen Teilnehmer am Moorfest 2019 müssen Ihre erforderliche Anmeldung entsprechend dem Niedersächsischen Gaststättengesetz vom 01.01.2012 eigenständig bei der Gemeinde Isernhagen anzeigen, sofern sie Speisen und Getränke anbieten. Inhaber einer Reisegewerbekarte müssen diese in Kopie vorlegen. Darauf möchten wir noch hinweisen. Für Vereine und Organisationen machen wir das als gemeinsame Anmeldung.

Das Ordnungsamt der Gemeinde Isernhagen hat, wie andere Kommunen auch, das Genehmigungsverfahren für Open Air Veranstaltungen umfangreicher gestaltet, dem wir uns anpassen müssen. Aufgrund höherer Sicherheitsauflagen entstehen uns auch höhere Kosten. Wir sind aber sicher, dass durch den zusätzlichen Freitag, den wir als dritten Veranstaltungstag aufgenommen haben und durch weitere Verbesserungen an allen Veranstaltungstagen das Fest auch für alle Anbieter weiterhin erfolgreich wird.

Selbstverständlich werden wir alle Teilnehmer bis zum Beginn des Festes regelmäßig mit Informationen versorgen.

 

Veranstalter: Moorfest Organisationsteam